SLiMvergaderen

SLiMvergaderen maakt papierloos vergaderen mogelijk voor uw vergadergremia. SLiMvergaderen toont de agenda’s inclusief de bijbehorende pdf-documenten en biedt de mogelijkheid om audio/videoverslagen te beluisteren of te bekijken.

SLiMvergaderen biedt met name extra functies voor griffie / secretariaat en voor de deelnemers van de vergaderingen. Zo kan informatie die nog niet openbaar is alleen voor bepaalde personen beschikbaar worden gesteld, kan men digitaal aantekeningen maken in documenten en kan men notities bij agendapunten met elkaar delen. 

De app kent de volgende basisfuncties:

• Een chronologisch overzicht van de aankomende en de laatste vergaderingen van de geselecteerde organisatie;
• Vergaderingen toevoegen aan de agenda van de tablet (of te verwijderen);
• Per vergadering een overzicht van de algemene informatie, de agendapunten en de bij de vergadering horende documenten;
• Audio en video van een vergadering afspelen;
• Een vergadering vermelden in een Twitterbericht;
• Per agendapunt de bij het agendapunt horende documenten; 
• Documenten vanuit SLiMvergaderen openen met een andere app;
• Documenten van een vergadering te downloaden, zodat deze ook offline beschikbaar zijn;
• Mogelijkheid om documenten in een zelf te kiezen mappenstructuur te plaatsen;
• Mogelijkheid om de naam van een document te wijzigen;
• Hulp bij het opschonen van gedownloade documenten.

De PRO-versie kent de volgende aanvullende functies:

• Geautoriseerde gebruikers kunnen besloten vergaderingen, besloten agendapunten en besloten documenten downloaden en bekijken;
• Offline inloggen als de geautoriseerde gebruiker al eens heeft ingelogd via internet;
• Per document aantekeningen toevoegen en bewerken (notities maken, tekenen, passages arceren, onderstrepen en doorhalen) door externe applicaties zoals PDF Viewer of PDF Reader;
• Notities bij agendapunten delen met andere gebruikers of groepen.

NB: Om gebruik te maken van de PRO-functionaliteit van SLiMvergaderen dient uw organisatie deze functionaliteit af te nemen bij SIMgroep. Uw contactpersoon binnen uw organisatie kan u hierover informeren. Smart Meetings enables paperless conferencing for conference committees. Smart Meetings shows agendas including the associated PDF documents and allows you to listen to audio / video or view reports.

Smart Meetings offers additional features especially for clerk / secretary and the meeting participants. For example, information that is not publicly be made available only to certain people, you can create digital notes in documents and notes can be at events with each other.

The app has the following basic functions:

• A chronological list of upcoming and recent meetings of the selected organization;
• Meetings add to the agenda of the tablet (or remove);
• By meeting an overview of general information, the agenda and the documents associated with the meeting;
• Audio and video playback of a meeting;
• specify a meeting in a Twitter message;
• For each item, the documents accompanying the agenda;
• Opening documents from Slim Meeting with another application;
• downloading documents from a meeting, so that it is available offline;
• Ability to load documents into a chosen folder structure;
• Ability to change the name of a document;
• Help with cleanup of downloaded documents.

The PRO version has the following additional features:

• Authorized users can private meetings, private events and decided to download and view documents;
• Offline login as the authorized user has already logged over the internet;
• Add each document and edit annotations (notes, signs, shade passages, underline and strikethrough) with external applications such as PDF Viewer or PDF Reader;
• Notes on events with other users or groups.

Note: To use the PRO functionality of Smart Meetings should your organization take off this functionality in SIMgroep. Your contact person can inform your organization.