ZeitApp.eu Außendienst Manager

Erfassen Sie Ihre Aufträge mit einem automatischen Nummernkreis oder per Handeingabe. Hier geben Sie den Auftraggeber, Kommission, Beschreibungstext, Beginn der Arbeiten/Montage und weitere für Sie wichtige Daten an. Dringend benötigte Details werden an die Handy-App übergeben. Somit weiß der Außendienstmitarbeiter ganz genau, wo sein nächster Einsatzort ist und welche Arbeiten er dort zu erledigen hat.

Es lassen sich die einzelnen Aufträge und Mitarbeiter mit ihren Urlaubs-, Kranken- und Feiertagen einplanen. Über die Auswahlfelder am Ende der Liste, kann man die Mitarbeiter, Aufträge und arbeitsfreie Tage auswählen und den entsprechenden Tagen im Terminplaner zuordnen und bearbeiten oder auch entfernen. Mit aktivierbaren Übernachtungssymbolen wird alles noch übersichtlicher.

Alle angelegten Aufträge mit hinterlegter Auftragsnummer werden hier eingepflegt und haben jeweils den Status „offen“, „in Bearbeitung“, „Arbeiten erledigt“ oder „abgeschlossen“. Es werden Stammdaten, Statusinformationen, Arbeits- und Pausenzeiten, Übernachtungen, An- und Rückfahrten, Mitarbeiter- und Anfahrtskosten des Auftrags übersichtlich dargestellt.

Übersicht über die vom jeweiligen ausgewählten Mitarbeiter gemeldeten Arbeitsstunden, Anfahrtszeiten, Pausenzeiten, Tätigkeiten und Übernachtungen eines Monats. Es wird die Arbeitszeit plus Pausenzeit ausgewiesen und kann als Liste ausgedruckt und in eine Tabellenkalkulation (z.B. Excel®) übernommen.

Dies sind nur einige Funktionen dieser umfangreichen ZEITAPP! Mit diesem Programm ergibt sich eine
immense Zeitersparnis für Sie, da Ihre Mitarbeiter im Außendienst ihre Zeiten ganz schnell erfassen und
organisiert verwalten, d.h. Sie müssen nicht noch ins Büro sitzen und die Zeiten einpflegen oder aufschreiben.
Ihre Mitarbeiter erledigen das ganz schnell für Sie – unterwegs mit dem Smartphone oder Tablet! Capture your orders with an automatic number range or manual input. Here you specify the client, Commission, description text, start of work / installation and other important data for you. Urgently required details are passed to the mobile phone app. Thus, the field staff knows exactly where his next of work is, and what work he has to do there.

It is possible to schedule the individual jobs and employees with their vacation, sickness and holidays. Using the check boxes at the end of the list, you can see the employees, orders and non-working days and select assign the corresponding days in the calendar and edit or remove. With activated overnight symbols everything is even clearer.
 
All created orders with a stored job number can be entered here and each have the status "open", "pending", "work done" or "finished". There are clearly master data, status information, work and rest periods, accommodation, arrival and return journeys, staff and travel expenses of the contract.
  
Overview reported by each selected employee work hours, travel times, break times, activities, and nights a month. It is reported that work time and pause time and can be printed out as a list and transferred to a spreadsheet (eg Excel).

These are just some features of this extensive ZEITAPP! This program gives a
huge time saver for you, since your field staff record their times very quickly and
Manage organized, that is, You do not have to sit in the office and inputting of the times or write.
Your employees do it quickly for you - go with your smartphone or tablet!