e-Staffing

e-Staffing
Die automatisierte Personalbesetzung

Die e-Staffing-App dient in erster Linie dazu die Verteilung, anfallender Aushilfs-, Teilzeit- und Schichtarbeiten für alle zu vereinfachen. Die aufwendige Suche (z.B. per Telefon) nach Teilzeitmitarbeitern, Aushilfen und Honorarkräften soll der Vergangenheit angehören.

Und so funktioniert´s:

Entsprechend seinen Fähigkeiten (Skills), wird jeder Mitarbeiter unter Berücksichtigung seines Einsatzortes erfasst. Muss die Verwaltung unbesetzte Arbeitsschichten (z.B. durch Krankheit, Urlaub, erhöhtes Arbeitsaufkommen, Saisonarbeit oder Projektarbeit) besetzen, werden diese Schichten am PC in die Windows-Software e-Staffing eingepflegt und online gestellt. Jeder Mitarbeiter, der in diesem System hinterlegt ist, kann nun via der e-StaffingApp sehen, welche für ihn relevanten Arbeitsschichten zu besetzen sind. Eine Übersicht über angenommene Schichten oder - seitens des Arbeitgebers - stornierte Arbeitsschichten, stehen genauso zur Verfügung, wie die Möglichkeit sich in Warte- bzw. Nachrücklisten eintragen zu lassen. Einfach jederzeit und überall Arbeitsschichten annehmen und verwalten!

Funktionen
1.) Freie Arbeitsschichten annehmen
2.) Verwaltung der angenommenen Arbeitsschichten
3.) Verwaltung von stornierten Arbeitsschichten
4.) Arbeitsschichten Archiv-Funktion
5.) Benachrichtigungsfunktion der Mitarbeiter über Push Notifications
6.) Ausweisfunktion der Mitarbeiter per QR-Code (mit Sicherheitsfunktionen) und für die registrierte Arbeitsschicht

Optionen
1.) Schichten können auch mit einer Warte,- bzw. Nachrückerliste ergänzt werden (Beispiel: 10 Mitarbeiter werden gesucht und zusätzlich können sich 3 weitere auf eine Warteliste eintragen)
2.) Die Schicht wird nicht direkt nach live-Stellung für alle Mitarbeiter sichtbar, sondern erst ab einem vorgegebenen Datum/Uhrzeit.
3.) Trägt sich ein Mitarbeiter via App auf eine Schicht ein, so kann die „Auftragsbestätigung“ seitens des Unternehmens entfallen (wer zuerst kommt malt zuerst) oder manuell bestätigt werden


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Runderneuert mit vielen umfangreichen Optimierungen
u.A.
· Offline-Modus -> siehe deine Dienste und Informationen auch noch, wenn Du aktuell keine Internetverbindung hast
· Anzeige der Einsatzorte und des Wochentages in der Veranstaltungsübersicht
· Übersichtlichere Darstellung des Dienstes
· Filtern nach Einsatzorten
· Filtern nach Zeiträumen
· Merke, wenn gewünscht, deinen Lieblings-Einsatzort und den bevorzugten Zeitraum
· Deine ganz persönliche "Bordkarte" -> Ausweisfunktion per Photo, Personalnummer und QR-Code, mit Anzeige deines nächsten Dienstes (Klicke einfach auf den QR-Code)
· Freie Veranstaltungen an deren Zeitraum du bereits in einem anderen Dienst eingeteilt bist, werden nicht mehr angezeigt
· Verpasse nie wieder eine Benachrichtigung -> Siehe dir die Push Notifications des letztens Monats an. Wenn Du doch die letzte Nachricht verpasst hast, wird sie Dir beim Laden der App angezeigt
· Du kannst nun alle Dienste einer gesamten Veranstaltung ablehnen, in dem Du eine Veranstaltung nach links swipest und dann auf das 'X' klickst e-Staffing
The automated staffing

The e-Staffing app is primarily intended to facilitate for all the distribution, applicable laboring, part-time and shift work. The elaborate search (for example, by phone) for part-time employees, temporary workers and paid staff should belong to the past.

And this is how it works:

According to his abilities (skills), every employee is recognized using its locality. occupy must manage unoccupied shifts (for example, due to illness, vacation, increased workload, seasonal work or project work), these layers are entered on the PC to the Windows Software e-Staffing and put online. Any employee who is stored in this system, can now be seen via the e-StaffingApp which is relevant to them shifts are to be filled. An overview of adopted layers or - the employer - canceled shifts, are available as well as the opportunity to have an entry in waiting or Nachrücklisten. Easy anytime, anywhere accept work shifts and manage!

features
1.) accept free work shifts
2.) management of work shifts adopted
3.) managing canceled shifts
4.) shifts archive function
5.) notification feature employees about Push Notifications
6.) ID function of employees (via QR-code with security functions) and for the registered work shift

options
1) layers may also be a waiting - and waiting list are added (Example: If 3 more enter on a waiting list 10 employees are looking for and in addition to)
2.) The layer is not directly visible to live position for all employees, but only after a specified date / time.
employee 3.) Contributes to via app on a layer one, then the "order confirmation" by the company accounts (first come first served) or confirmed manually


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Refurbished with many extensive optimizations
et al
· Offline mode -> see your services and information even when you have a current Internet connection
· Display of locations and day of the week in the event overview
· More transparent presentation of the service
· Filter according to locations
· Filter by periods
· Remember, if desired, your favorite location and the preferred period
· Your personal "boarding pass" -> ID function by photography, personnel number and QR code to display your next service (just click on the QR code)
· Free events are already classified at the time you in another service, are no longer displayed
· Never miss another update - at> See you push notifications of the recently month. If you have yet missed the last message, it is shown to you when you load the app
· Now you can reject where you swipest an event to the left and then click on the 'X' all the services of a whole event